无纸化会议系统 报价多重优惠 恒迅品质保障

1.支持门禁系统与会务预约系统对接，实现权限数据同步。

2.支持设置会议室参会人员权限及使用时间段通过门禁控制设备（shua卡或人脸识别等方式）打开会议室门禁系统，对不具备权限或不在权***间内者，禁止通行。

3.支持对接门禁系统实现只有参会人才能进入会议室，预约会议室的时候，向本时段使用此会议室的用户发送门禁数字密码或者二维码，参会人员携带门禁卡到达会议室，shua卡通过门禁设备进入会议室。

无纸化系统软件：1.运行中标麒麟等国产操作系统，系统可靠稳定，可为无纸化多媒体会议系统提供管理、控制、数据交互、服务等功能。

2.采用B/S和C/S混合架构，支持远程登录web管理；可在同一个web界面同时管理多个会议室（可以在同一个界面开启、刷新、结束会议，以及查看会议详情）。

3.支持单个或多个会议室，会议室支持可视化布局配置管理；会议室可添加不同终端，可对终端进行单个或多个同时升降机控制/开关机控制，并可关联话筒单元。

4.支持中控系统对接，实现中控系统控制无纸化系统统一开机、关机，控制升降器统一升降。

5.支持用户管理功能，添加、导入、修改、删除用户，支持对用户进行分组，支持建立用户的组织架构，添加用户时可用组织架构来筛选用户。

无纸化终端软件功能如下：

1.集成国产兆芯CPU，运行国产操作系统，系统可靠稳定。

2.支持会议信息展示页面，可直接查看会议议程、会议简介、主持人等信息。

3.会议资料可对多种文件格式进行阅览，包括常见格式doc/docx/xls/

xlsx /ppt /pptx/pdf

/txt/jpg/png等，支持权限功能，参会人只可看到有权限的文件。

4.支持查看参会名单和会议人员座位图。

5.支持文档批注功能，支持常见文档格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf），可以对文档进行批注、保存，并支持多人交互批注。

6.通过U盘，进行阅览文件或上传共享其他参会人员，文件同时可保存在服务器和本地。

7.支持电子白板功能，可本地白板或多人交互白板，电子白板可插入背景图片。

无纸化会议系统提供签到管理、会议议程、会议、会议同屏、资料查阅等多种功能，为***单位以及企业提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台，各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通；改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题。实现新型会议的全程无纸化概念。

会议管理

功能说明：创建会议，对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议和会议权限等进行设置和管理。

保密会议

功能说明:可将会议性质设置为保密级别，仅设定的与会人员可查看、参与会议。

权限设置

功能说明：对与会人员设置相应的账号权限，增加会议的安全性能，分设主持人、主讲人、参会者、听众，方便随时添加参会人员并控制权限实现会议保密性。

资料保密

功能说明：所有会议资料不允许保存、，会议结束后，所有资料自动删除。

会议签到

功能说明：实现所有参会人员电子签到，自动记录、统计会议出席情况，根据相应的需求可提供参会人员原笔迹签到记录，并同时更新会议文件。