移动无纸化会议系统方案常用解决方案「在线咨询」

无纸化会议管理服务器软件移动无纸化会议系统方案

20.讲稿导读：用户通过文稿导读，看文稿时，可以实现无需人为操作，自动进行翻页，提供播放、暂停、快进、快退和阅读速度的设定功能移动无纸化会议系统方案

21.客户端分组，可对客户端进行分组管理。

22.客户端菜单管理，可对会议功能模块进行配置，包括名称的修改、图标的上传编辑、底色的修改；

23.，可对接口机设备进行管理，包括名称的修改、通道的变更显示。

24.具备会议类型管理，能够配置不同种类的会议（如：组会议、业务会议、办公会议等）；

25.具备会场控制接口功能模块，可对音频接口机、环境控制模块、高清输入输出接口机通讯参数进行配置与存储，支持分布式可视化交互控制系统所有功能的后台配置，开放式的API接口，兼容第三方产品或系统；

26.系统的后台管理权限应支持三权分立，分别由系统管理员、安全保密管理员和安全审计员根据各自的角色权限完成系统管理。

（1）系统具备用户身份鉴别功能，提供登录控制模块对登录用户进行身份识别和鉴别，提供用户身份标识和鉴别信息复杂度检查功能，保证用户系统中不存在重复用户身份标识，身份鉴别信息不易被冒用；

（2）系统具备安全审计功能，提供覆盖到每个用户的安全审计功能，对系统重要安全事件进行审计，应保证无法删除、修改或覆盖审计记录，审计记录的内容至少应包括事件日期、事件、发起者信息、类型、描述和结果等；

（3）系统应采用校验码技术保证通信过程中数据的完整性，在通信双方建立连接之前，应用系统应利用密码技术进行会话初始化验证；

无纸化会议终端软件移动无纸化会议系统方案

1.提供主屏人名导位功能，实现会议终端自动显示参会人员姓名等信息，方便参会人员快速找到会议席位，人名导位界面可自定义（背景图片、字体颜色、字号等）移动无纸化会议系统方案

2.支持人员签到，会议秘书或主持人点击 “开始签到”后，进入签到准备，准备结束之后自动切换为签到，并在大屏幕上自动提示参会人员；移动无纸化会议系统方案

3.支持补签到，在签到结束之后，参会人员界面上的“签到”按钮变为“补签到”。会议秘书端和会议端可看到补签情况，可导出签到文件，方便进行查看与统计；

4.在会议签到结束后系统做统计数据判断，如果没有达到设定人数，不进入会议主界面，并在签到页面弹出提示框“参会人数未达到法定人数，无法开始会议”

5.支持会议信息显示，四画面分割显示当前会议议题名称、议题介绍、参会人员一览表及该会议议题下的所有会议文稿

6.支持议程文稿，具备超大文件的会议资料的处理能力，文稿处理支持源文件处理与编码处理两种模式，系统支持常用的办公文件格式（如doc，docx，xls，xlsx，ppt，pptx，pdf，tif，jpg，png等），并支持金山WPS文件格式（WPS、ET、DPT等），以满足用户单位的国产办公软件正版化的要求，系统支持原文件分发功能，可直接打开文档，方便文档可编辑以及保留PPT的动态效果；系统也可设置为无纸化系统厂商自有格式编码方式处理、阅读、浏览、批注及存储，简化操作，参会人员无需办公软件基础也可轻松阅读文稿，布局合理，方便的“页码”、“批注”快捷键一目了然，文稿阅读区自适应屏幕尺寸，字体大小适合远距离阅读，不会因为字体太小而导致视觉疲劳，界面简洁美观；

智慧无纸化系统软件（客户端）移动无纸化会议系统方案

11. 具备铭牌显示、文件分发、会议签到、表决、交互式电子白板、文件标注、会议交流、会议服务、会议通知、同步演示等会议功能；

12. 具备任何会议终端一键同屏（本地终端通过按键一键同步画面到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示）；

13. 参会议人员在同步屏幕画面时所占网络带宽不超过2兆，数据交换不影响会议终端完成其他网络数据需要，网络同步模式采用组播或广播模式；

14. 具备人员多级数据库结构，支持管理员单独添加与批量添加单位所有人员，并按树状排列显示，其他管理人员可在数据库中直接选择参会人员而不需要再次录入参会人员；                                                                                                                    15. 系统软件具备文件夹整体上传功能，会议议题并自动按文件夹名称显示，文件夹内的会议文件按附件进行排列显示；；

16. 支持无纸化会议终端在windows任何界面下可对当前任何格式画面文件进行一键批注并保存，拒绝三四步的繁琐操作，并支持在无纸化会议系统界面下，对任何格式源文件进行原文批注并以源文件格式进行保存 。

17. 跟踪主讲：处在异步浏览状态的会议终端具备一键同步到主讲此时的任何文件与视频画面并保持一致；

18. 同屏申请：支持发起同步的参会人员需得到机同意后才能同步画面到其他会议终端，机可强制结束会场任何同步画面；